Wie schon vor einiger Zeit angekündigt ist es nun soweit. Ab sofort können Räume der Gemeinde über die neue Homepage angemietet werden. Folgender Ablauf ist dafür vorgesehen:

• Über die Seite den jeweiligen Raum prüfen ob dieser am gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung steht.
• Den Tag anklicken und das Online-Formular ausfüllen. Alle Felder mit * gekennzeichnet sind Pflichtfelder, und dann die Anfrage absenden.
• Die Anfrage wird in der Gemeindeverwaltung bearbeitet und es folgt die Reservierungsbestätigung.
• Danach werden alle erforderlichen Dinge per Mail, Telefon oder persönlich geklärt und ein Mietvertrag erstellt.

Dieser Prozess soll nicht den persönlichen Kontakt verhindern, er soll unterstützen bei der Terminfindung. Und das eben unabhängig von der Öffnungszeit der Gemeindeverwaltung.

Angesprochen sind damit alle Privatpersonen, aber auch Vereine und die Organisationen im Gemeinderat (Parteien/Wählergruppen) die einen Raum aus dem Bestand der Ortsgemeinde benötigen und anmieten wollen.

Die Goloring-Halle, sowie die Grillhütte fehlen als Mietobjekte. Die Halle hat zur Zeit keinen geeigneten Schutzboden und die Grillhütte ist aus Sicherheitsgründen bis auf weiteres gesperrt.

Es wurde eine neue E-Mail Adresse eingerichtet um die Anfrage bis hin zur Abwicklung der Vermietung einfacher zu gestalten. Diese lautet reservierung@gemeinde-wolken.eu

Natürlich ist auch eine Anmietung von gemeindlichen Räumen über die Kontaktaufnahme per Telefon oder in den Öffnungszeiten des Gemeindebüros montags und mittwochs möglich!

B. Maas, 1. Beigeordneter